Update Zomerkamp 2020
Wij verheugen ons op een zomer vol SummerMoves Zomerkampen in Beekbergen. Dat is immers waar vele van ons het hele jaar naar uitkijken en waar een grote groep vrijwilligers keihard voor aan het werk is. Wij hebben echter op dit moment te maken met de razendsnel veranderende regels en richtlijnen rondom het coronavirus, die de organisatie ingewikkelder maken dan andere jaren.
Ook wij worstelen met allerlei vraagstukken en mogelijke scenario's. Het is voor ons steeds opnieuw richting bepalen met op de eerste plaats de gezondheid en veiligheid van onze deelnemers en vrijwilligers. Met dit bericht geven we je inzicht in de stand van zaken.
‘Hak gewoon de knoop door, gaat het door of niet? Het maakt me niet uit, als ik maar weet waar ik aan toe ben’. Zo luidde het bericht van een betrokken moeder. Dit is eigenlijk de samenvatting van de vele vragen die we krijgen.
Waarom is het niet zo simpel?
Allereerst: De richtlijnen van de overheid laten ruimte voor interpretatie en zijn niet specifiek genoeg voor onze organisatie. Onze zomerkampen zijn geen vergunningsplichtig- of meldingsplichtig evenement, waar premier Rutte steeds over spreekt, dus wij kunnen ons niet scharen onder de festivals en andere grootschalige evenementen die in ieder geval tot 1 september niet door mogen gaan.
Ten tweede kunnen de richtlijnen nog veranderen. Er kan er nog veel gebeuren tot de kampweek!
Tot slot hebben we rekening te houden met allerlei afspraken met partijen waarmee wij samenwerken. Wij moeten dit soort zaken allemaal laten meewegen om de continuïteit van de zomerkampen, ook voor de toekomst, niet in gevaar te brengen. Want ook na deze coronacrisis willen we allemaal graag op zomerkamp!
Zoals te lezen is, blijkt het dus niet zo simpel om tot een beslissing te komen. We hebben verantwoordelijkheden naar vele partners waar we al jaren mee samenwerken en waar we ook nog jaren mee door willen. De kans is aanwezig dat wij pas kort voor de start van de kampweken de knoop door kunnen hakken, zodat we alle dan geldende maatregelen in acht kunnen nemen met het welzijn van onze deelnemers en vrijwilligers voorop!
Versoepeling van de annuleringsvoorwaarden
We snappen dat deze onzekerheden lastig kunnen zijn voor ouders en verzorgers. Om hen tegemoet te komen, hebben wij de annuleringsperiode waarbij er 20 euro betaald moet worden, verlengd met 14 dagen. De periode waarin 50% van de deelnemersgelden betaald dient te worden gaat dus twee weken later in. Dat betekent dat annuleren voor 20 euro annuleringskosten mogelijk is tot 5 juni. Na 3 juli moet het volledige kampgeld betaald worden.
