Van de Bestuurs-ondersteuner verwachten wij dat deze zich een paar uur per maand kan inzetten om de (online) mail te verwerken en te zorgen dat iedere mail bij de juiste persoon terecht komt. Als we iemand vinden die notuleren ook leuk vindt dan kunnen we de functie ook uitbreiden, dan komen er 3-4 uur per maand bij voor die taak en wordt de nieuwe vrijwilliger Secretaris van het bestuur.

Bestuurs-ondersteuner

Hoofdtaak

Zorgt voor een efficiënt lopende bestuurs-administratie.

-          verzamelt centraal de notulen van bestuur en commissies;

-          houdt een archief bij;

-          ontvangt correspondentie en zorgt ervoor dat deze bij de betreffende functionaris(sen) komt;

-          geeft mutaties in de verenigingsgegevens door aan de sportbond;

-          verzorgt de administratie en correspondentie van het bestuur;

Gevraagde vaardigheden

-          accuraat;

-          communicatief vaardig;

-          is via telefoon en e-mail goed bereikbaar.

Het Bestuurslid Communicatie gaat de communicatietaken in het bestuur stroomlijnen en zorgen dat die taken ook worden uitgevoerd. Inzet gemiddeld 2 uur per week, in de beginperiode een paar uur extra.

Bestuurslid Communicatie

Hoofdtaak

-          coördineert en evalueert het verenigings communicatiebeleid;

-          stelt een jaarplan op voor communicatie en monitort de uitvoering;

-          geeft vorm aan verschillende communicatie-instrumenten, zoals website, nieuwsbrief, folders, facebook.

-          schrijft artikelen en persberichten voor (sociale) media.

Gevraagde vaardigheden

-          communicatief vaardig en representatief;

-          verbindend;

-          initiatief.

De website beheerder gaat ons helpen om de website toegankelijker te maken. Enige technische kennis is dus van belang. Wij willen (in overleg met de nieuwer website beheerder) een nieuwe taakomschrijving invoeren. De digitale tijden veranderen zo snel, dat de oude omschrijving de lading niet meer dekt.